14 Ocak 2012 Cumartesi

Yönetim Organizasyon Final Notları

Yönetim: Amaçların etkili ve verimli bir biçimde gerçekleştirilmesi maksadıyla bir insan grubunda işbirliği ve koordinasyon sağlamaya yönelik faaliyetlerin tümüdür.

Yönetim sürecinin özellikleri :
-Bir grup sürecidir.
-Beşeri özelliği vardır.
-İşbirliği sürecidir.
-İş bölümü uzmanlaşma sürecidir.
-Koordinasyon sağlanmasını gerektirir.
-Yöneltme sürecidir.


* 1776 yılında Adam Smith ''Uluslararası Refah'' eserinde ekonomik kavramlar ortaya atmıştır.İş bölümünün önemi üzerinde durmuştur.
A) İş bölümü her işçinin belli bir konuda ustalaşmasını sağlaması
B) Bir işten bir işe geçerken zaman kaybının önlenmesi
C) Yeni makinelerden daha iyi yararlanılması


                    BİLİMSEL ÇALIŞMALAR SONRASI YÖNETİM DÜŞÜNCESİNİN GELİŞİMİ
                     -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                        I                                                        I                                          I
    1.Klasik Yönetim Yaklaşımı           2.Neo-Klasik Yön. Yaklaşımı       3.Modern Yönetim Yaklaşımı



1.Klasik Yönetim Yaklaşımı
  -Bilimsel yönetim yaklaşımı (Frederick Taylor)
  -Yönetim süreci yaklaşımı (Henri Fayol)
  -Bürokrasi modeli yaklaşımı (Mex Weber)

2.Neo-Klasik Yönetim Yaklaşımı (Hawthorne)
Ana fikri: Bir organizasyon yapısı içinde çalışan ''insan'' unsurunu anlamak, onun yeteneklerinden azami ölçüde yararlanabilmek, yapı ile insan davranışları arasındaki ilişkileri incelemektir.
  -Bireylerin birbirinden farklı olduğu
  -İnsanın bir bütün teşkil ettiği
  -Davranışların sebeplere dayandığı
  -İnsanın diğer üretim faktörlerinden farklı olduğu
  -Örgütün bir sosyal sistem niteliği taşıdığı
  -İnsanın örgüte, örgütünde insana dayandığı kavramlarından oluşmaktadır.

*Bu araştırmala; istenen verimliliği sağlayabilmede insanı insan olarak  görebilmenin ve kabul edebilmenin en azından dinlenme molaları, fiziksel çalışma koşulları hatta para kadar önemli olduğunu göstermiştir.


                           McGregor: X Teorisi ve Y Teorisi
X Teorisi:
-İnsan çalışmaktan hoşlanmaz ve mümkün olduğu ölçüde bundan kaçmak ister.
-İnsan sorumluluktan kaçar, işe karşı arzusuzdur ve güvenliği her şeyin üstünde tutar.
-İnsana iş yaptırmak için onu zorlamak, sıkı bir şekilde kontrol etmek ve cezalandırmak gerekir.
Y Teorisi:
-Çalışmak bir insan için oyun ve dinlenme kadar doğaldır.
-İnsan tipik olarak tembel değildir.
-Tipik bir insan, gerekli koşullar yaratıldığı takdirde öğrenmek ve daha fazla sorumluluk alma eğilimdedir.
-İnsan kendini kontrol ederek ve yöneterek organizasyonun amaçlarına katkıda bulunabilir.




3.Modern Yönetim Yaklaşımı
   
-Sistem yaklaşımı (Von Bertalonffy)
         *Olayları tek bir açıdan ve başka olay ve çevre şartlarından kopuk olarak incelemek yerine, her olayı belirli bir çerçeve içinde, başka olaylarla ilişki kurarak incelemenin, olayları anlama, tahmin etme ve kontrol etme açılarından daha etkin olduğu ileri sürülmüştür.

*Kapalı ve Açık Sistemler:
Kapalı sistem, mekaniktir ve çevreyi dikkate almadan faaliyetlerini sürdürür.
Açık sistem, sürekli olarak çevreyle etkileşime girer. Çevresinden veya başka sistemlerden enerji, bilgi ve materyal alır.


-Durumsallık yaklaşımı (Parker Follett)
*Sistem yaklaşımı üzerine kurulmuş tamamlayıcı bir yaklaşımdır.İşletme yönetimi içinde bulunan şartlara ve durumlara ağırlık verilir.
Her yerde ve her işletme için geçerli olabilecek bir yönetim uygulaması yerine her işletmenin içinde bulunduğu duruma göre o durumda en uygun sayılacak bir yönetim uygulaması bulmayı amaçlamaktadır.

Neo-klasik teorinin 'demokratik tarzın en iyi tarz' anlayışı yerine 'durum' düşüncesinden hareketle yönetimin hangi durumlarda demokratik hangi durumlarda otokratik olabileceğini araştırmıştır.

    PROJE ORGANİZASYONU

1.Klasik Organizasyon Yapısı
*Üst yönetici tüm faaliyetlerin koordinatörü durumundadır.Proje işlerinde de üst yönetici 'Proje Yöneticisi' durumundadır.

2.Saf (Arı) Proje Organizasyonu
*Proje türü işlerin gerçekleştirilmesi için gerekli kaynaklar ve birimlerin bir 'proje yöneticisinin' emir komutasına verilmiş olmasıdır.

3.Matriks Organizasyon
*Hem fonksiyonel hem de proje bölümünün özelliklerinin dikkate alındığı çok boyutlu örgütlenme yapısına sahiptir.

YÖNETİM FONKSİYONLARI

-Planlama
-Örgütleme
-Koordinasyon
-Yöneltme
-Kontrol

Planlama: Yönetimin ilk fonksiyonudur.Her yönetim faaliyetinin başarıya giden yolu etkili planlamadan geçer.
Örgütleme:Belli bir amaca ulaşmak için gerekli iş ve mevkilere iş gören seçimi ve bu iş görenler arasında çalışma düzeni ve yeki-sorumluluk ilişkilerinin düzenlenmesi sürecine örgütlenme denir.Örgütlenme faaliyeti kişiye yönelik olmayıp işe yöneliktir.

ÖRGÜT TÜRLERİ
1.Hat tipi örgüt: İşletmenin temel faaliyetlerinin yerine getirilmesinde hiyerarşideki her pozisyonun kendi altındaki pozisyonlar üzerinde genel yetkisinin bulunduğu ve en basit doğrudan ilişkilerin olduğu örgüt türüdür.


2.Kurmay tipi örgüt:Önerileri faaliyete koymada hiçbir etkisi olmayan ve yalnızca hat yöneticilerine danışmanlık göreviyle oluşturulan örgüt tipidir.


3.Fonksiyonel örgüt tipi:Sınırları açıkça belirlenmiş yetki alanına bir uzmanın kendi emirlerini uygulatmasına izin veren örgüt tipidir.Fonksiyonel yetkiye sahip olan bölüm yöneticisi kendi alanında uzman olduğu için sınırlı emir verme yetkisine sahiptir.


4.Komite tipi örgüt: Karar alma ve yürütme yetkisi birkaç kişiden oluşan bir kurula verilmiştir.Komiteler belli problemler hakkında fikir vermek veya almak, bilgi edinmek, karar vermek veya belli bir problemin çözümü veya yürütülmesi ile ilgili kararlar alırlar.En büyük faydası kararların tartışılarak birden çok kişi tarafından alınmasıdır.Sakıncası ise komitenin toplanması her zaman kolay olmaz

5.Adhokrasi tipi örgüt: Sürekli değişen bir çevrede özel durumlara kuvvetli bir şekilde uyum gösteren bir örgütün bulunmasına dayanmaktadır.Kimin sorumlu olacağına geleneksel örgüt yapısından ziyade yapılacak olan işin kendisi belirlemektedir.

Koordinasyon Fonksiyonu
*İşin daha etkili bir şekilde yapılması için işletmedeki teknik ve sosyal sistemler arasında işin en uygun araç-gereç ile yapılması ve yapanların arasında gerekli uyumu sağlama çalışmalarıdır. Koordinasyon yönetim sürecinin tüm aşamalarında örgütte denge kurmaya çalışır.

YÖNELTME FONKSİYONU
'Plan ve programların uygulamaya konması'
Yönetici plan ve programlarını uygulamaya koyabilmek için örgütün çeşitli basamaklarına yerleştirdiği iş görenlere hareket emri vermesi gereklidir.

Yöneltme Fonksiyonu : Emir verme /  iletişim / motivasyon / liderlik

Etkin bir lider olabilmek için yöneticiler tarafından yerine getirilmesi gerekenler:
-Astlarına güvenmek
-Vizyon geliştirmek
-Soğukkanlı olmak
-Riski göze almak
-İyi bir uzman olmak
-Karşı çıkmalara izin vermek
-İşleri kolaylaştırmak

11 Ocak 2012 Çarşamba

Almancadan kalmam lan ben

evet yine günlerden yarın sınav var ve biz o kadar fazla çalıştık ki buraya yazacak vakit bulamadık. onun için binlerce okuyucumuzdan özür diliyoruz.gute nacht für alles.

9 Ocak 2012 Pazartesi

Muhasebenin Temel Kavramları


1. Sosyal Sorumluluk Kavramı: Muhasebenin organizasyonunda , muhasebe uygulamalarının yürütülmesinde ve mali tabloların düzenlenmesi ve sunulmasında; belirli kişi veya grupların değil, tüm toplumun çıkarlarının gözetilmesi ve dolayısıyla bilgi üretiminde gerçeğe uygun, tarafsız ve dürüst davranılması gerektiğini ifade eder.

2.Kişilik Kavramı: İşletmenin sahip veya sahiplerinden, yöneticilerinden, personelinden ve diğer ilgililerden ayrı bir kişiliğe sahip olduğunu ve o işletmenin muhasebe işlemlerinin sadece bu kişilik adına yürütülmesi gerektiğini öngörür.

3.İşletmenin Sürekliliği Kavramı: İşletmelerin faaliyetlerini bir süreye bağlı olmaksızın sürdüreceğini ifade eder. Bu nedenle işletme sahiplerinin ya da hissedarların yaşam süreleriyle bağlantılı değildir.

4.Dönemsellik Kavramı: İşletmenin sürekliliği kavramı uyarınca sınırsız kabul edilen ömrünün, belli dönemlere bölünmesi ve her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanmasıdır.Gelir ve giderlerin tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesi, hasılat, gelir ve karların aynı döneme ait maliyet, gider ve zararla karşılaştırılması bu kavramın gereğidir.

5.Parayla Ölçülme Kavramı: Parayla ölçülebilen iktisadi olay ve işlemlerin muhasebeye ortak bir ölçüt olarak para birimiyle yansıtılmasını ifade eder.Muhasebe işlemleri ulusal para birimine göre yapılır.

6.Maliyet Esası Kavramı: İşletme tarafından edinilen varlık ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesinde, bunların elde edilme maliyetlerinin esas alınması gereğini ifade eder.

7.Tarafsızlık Ve Belgelendirme Kavramı: Muhasebe kayıtlarının gerçek durumu yansıtan ve objektif belgelere dayandırılması ve muhasebe kayıtlarına esas alınacak yöntemlerin seçilmesinde tarafsız ve ön yargısız davranılması gerektiğini ifade eder.

8.Tutarlılık Kavramı: Muhasebe uygulamaları için seçilen muhasebe politikalarının, birbirini izleyen dönemlerde değiştirilmeden uygulanması gerektiğini ifade eder.Mali tablolarda biçim ve içerik yönünden tek düzeni öngörür.Bazı durumlarda uygulanan muhasebe politikaları değiştirilebilir fakat bu değişiklik ve parasal etkileri mali tabloların dipnotlarında açıklanmak zorundadır.

9.Tam Açıklama Kavramı: Mali tabloların, bu tablolardan yararlanacak kişi ve kuruluşların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır olmasını ifade eder.

10.İhtiyatlılık Kavramı: Muhasebe olaylarında temkinli davranılması ve işletmenin karşılaşabileceği risklerin göz önüne alınması gerektiğini ifade eder.

11.Önemlilik Kavramı: Bir hesap kalemi veya mali bir olayın nispi ağırlık ve değerinin, mali tablolara dayanılarak yapılacak değerlemeleri veya alınacak kararları etkileyebilecek düzeyde olmasını ifade eder.
Bu kavrama göre önemsiz olduğu kabul edilen tutarlar ise benzer işlemli yada nitelikli diğer önemsiz tutarlarla birleştirilebilir ve finansal tablolarda ayrı bir kalem olarak sunulmaz.

12.Özün Önceliği Kavramı: İşlemlerin muhasebeye yansıtılmasında ve onlara ilişkin değerlendirmelerin yapılmasında biçimlerden çok özlerinin esas alınması gereğini ifade eder.

Devlet Ana Şekilli Özeti